Post-Helden für Unternehmen

Ihr neuer Firmenbriefkasten ist digital.

PostHelden nimmt Ihre Briefe entgegen, digitalisiert sie und stellt sie im PostHelden Hub bereit. So lesen Sie Ihre Post im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Digitalisierung besprechen Tarife entdecken

Für Teams und Standorte Schrittweise einführbar Menschliche Kontrolle

VOM BRIEF ZUR INBOX

Ihre Post. Ein digitaler Fluss.

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Verträge

Virtueller PostHelden Briefkasten

01Post empfangen
02Digitalisieren
03OCR erkennen
04Inbox beschriften

DigitalisierungBrief trifft ein

ABSENDER

Finanzamt Musterstadt

BETREFF

Umsatzsteuerbescheid

PostHelden InboxDIGITAL & DURCHSUCHBAR

Umsatzsteuerbescheid

Finanzamt Musterstadt

Behördenpost

Unterzeichneter Rahmenvertrag

Geschäftspartner · Muster AG

Vertragsabschluss

PostHelden · Geschäftskundentarife

Drei Tarife.
So flexibel wie Ihr Unternehmen.

Wählen Sie Ihr Briefvolumen und die Nutzerzahl. Starter, Business und Enterprise wachsen bis zu ihrer jeweiligen Tarifgrenze mit.

Alle Preise netto zuzüglich 19 % MwSt.

Ihr monatliches Briefpaket

Mehr Post? Mehr Spielraum.

Genaue Anzahl Zusatzbriefe

Briefpaket direkt wählen

Inklusivbriefe bleiben erhalten. Bei 0 gilt der Tarifgrundpreis.

0zusätzliche Briefe / Monat

Zusätzliche Briefe pro Monat

PostHelden B2B

Starter

Für Selbstständige und kleine Unternehmen.

19,90 €pro Monat · netto

Grundpreis 19,90 € / Monat

5 Briefe pro Monat inklusive
10 GB Cloud-Speicher inklusive
1 Nutzer inklusive · bis zu 5 Nutzer
10 Tage Archivierung der Originalpost
Bis zu 100 Zusatzbriefe / Monat
Texterkennung (OCR) & eigene Ablagen
Nicht enthalten: Automatische Dokumentbeschriftung
Nicht enthalten: PostHelden Connect · Integrationen
Nicht enthalten: PostHelden Flow · Ablageregeln
Nicht enthalten: Absender, Betreff & Schlagworte erkennen
Nicht enthalten: Individuelle PostHelden-Workflows
Nicht enthalten: Individuelle Datenerfassung durch Agenten
Nicht enthalten: Individuelle AV-Vereinbarung
Nicht enthalten: Persönlicher Ansprechpartner

Nutzer insgesamt

Weitere Nutzer: 12,90 € / Monat je Zugang.

Preisaufteilung

Grundpreis / Monat: 19,90 €
Inklusivbriefe / Monat: 5 · im Grundpreis enthalten
Zusatzbriefe / Monat (0): 0,00 €
Weitere Nutzer (0) / Monat: 0,00 €
Briefkontingent gesamt: 5 / Monat

1,00 € je weiterem Brief außerhalb des enthaltenen und gebuchten Kontingents.

Starter online abschließen Mehr Details

PostHelden B2B

Business

Für Unternehmen mit regelmäßigem Postaufkommen.

49,90 €pro Monat · netto

Grundpreis 49,90 € / Monat

50 Briefe pro Monat inklusive
20 GB Cloud-Speicher inklusive
1 Nutzer inklusive · bis zu 50 Nutzer
14 Tage Archivierung der Originalpost
Bis zu 1.000 Zusatzbriefe / Monat
Texterkennung (OCR) & eigene Ablagen
Enthalten: Automatische Dokumentbeschriftung
Enthalten: PostHelden Connect · Integrationen
Enthalten: PostHelden Flow · Ablageregeln
Enthalten: Absender, Betreff & Schlagworte erkennen
Nicht enthalten: Individuelle PostHelden-Workflows
Nicht enthalten: Individuelle Datenerfassung durch Agenten
Nicht enthalten: Individuelle AV-Vereinbarung
Nicht enthalten: Persönlicher Ansprechpartner

Nutzer insgesamt

Weitere Nutzer: 24,90 € / Monat je Zugang.

Preisaufteilung

Grundpreis / Monat: 49,90 €
Inklusivbriefe / Monat: 50 · im Grundpreis enthalten
Zusatzbriefe / Monat (0): 0,00 €
Weitere Nutzer (0) / Monat: 0,00 €
Briefkontingent gesamt: 50 / Monat

0,90 € je weiterem Brief außerhalb des enthaltenen und gebuchten Kontingents.

Business online abschließen Mehr Details

PostHelden B2B

Enterprise

Für größere Unternehmen mit hohem Postaufkommen.

99,90 €pro Monat · netto

Grundpreis 99,90 € / Monat

100 Briefe pro Monat inklusive
50 GB Cloud-Speicher inklusive
1 Nutzer inklusive · unbegrenzt erweiterbar
30 Tage Archivierung der Originalpost
Zusatzbriefe unbegrenzt erweiterbar
Texterkennung (OCR) & eigene Ablagen
Enthalten: Automatische Dokumentbeschriftung
Enthalten: PostHelden Connect · Integrationen
Enthalten: PostHelden Flow · Ablageregeln
Enthalten: Absender, Betreff & Schlagworte erkennen
Enthalten: Individuelle PostHelden-Workflows
Enthalten: Individuelle Datenerfassung durch Agenten
Enthalten: Individuelle AV-Vereinbarung
Enthalten: Persönlicher Ansprechpartner

Individuelle Einrichtung und Vereinbarungen nach Abstimmung.

Nutzer insgesamt

Weitere Nutzer: 89,90 € / Monat je Zugang.

Preisaufteilung

Grundpreis / Monat: 99,90 €
Inklusivbriefe / Monat: 100 · im Grundpreis enthalten
Zusatzbriefe / Monat (0): 0,00 €
Weitere Nutzer (0) / Monat: 0,00 €
Briefkontingent gesamt: 100 / Monat

0,80 € je weiterem Brief außerhalb des enthaltenen und gebuchten Kontingents.

Enterprise online abschließen Mehr Details

MonatlichJährlich −10 %

Für alle Tarife · Monatspreise bei monatlicher Zahlweise. Jährlich 10 % auf alle laufenden Leistungen sparen.

Dokumentenscan für Unternehmen

Wir scannen Ihre Akten. Ihr Team arbeitet digital.

Ob Verträge, Rechnungen oder ganze Aktenordner – PostHelden digitalisiert Ihre Papierunterlagen und stellt sie im PostHelden Hub bereit. Dort können berechtigte Mitarbeitende die Dokumente direkt am Arbeitsplatz öffnen.

Zeit am Scanner sparen

Wir übernehmen das Scannen. Auf Wunsch entfernen wir auch Heftklammern und sortieren die Originale anschließend wieder ein.

Akten am Bildschirm öffnen

Wer einen Vertrag nachlesen möchte, kann die digitale Fassung aufrufen. Der Gang ins Archiv entfällt.

Standorte verbinden

Auch das Team in einer anderen Niederlassung kann mit denselben Unterlagen arbeiten. Der Papierordner bleibt an seinem Platz.

PostHelden ScanAus Ordnern werden digitale Unterlagen.

Beispielablauf

Akten vorbereiten

Ordner und Papierunterlagen

Seite für Seite scannen

Aus Papier wird eine digitale Fassung

Im Hub bereitstellen

Am Arbeitsplatz und standortübergreifend

PostHelden Scan – Leistungen und Preise

Dokumente bis DIN A3, separat vom monatlichen Briefkontingent. Preise netto zuzüglich 19 % MwSt. Volumenpreise ab mehr als 10.000 Seiten nach Vereinbarung.

PostHelden · Alle Leistungen

Ihre Post. Ihre Abläufe. Alles verbunden.

Briefpost
PostHelden Inbox
Deine Briefpost. Digital. Jeden Tag.
Laufende Briefpost empfangen, öffnen und scannen lassen. Über die eigene Empfangsadresse und einen Nachsendeauftrag kommt die Post in den digitalen Eingang.
Mehr erfahren
Dokumente
PostHelden Scan
Papier rein. Digital weiter.
Ordner, Mappen und lose Unterlagen digitalisieren – auch als einmaligen Großauftrag. Per Einsendung oder abgestimmter Abholung.
Mehr erfahren
Kundenportal
PostHelden Hub
Alle Dokumente. Ein sicherer Ort.
Scans lesen, Dokumente ablegen und Zugriffe verwalten. Das zentrale Kundenportal ist in jedem Tarif enthalten.
Mehr erfahren
Aufbewahrung
PostHelden Safe
Originale im Blick behalten.
Physische Originale aufbewahren lassen. Umfang und Aufbewahrungsdauer richten sich nach dem gewählten Tarif und den gebuchten Leistungen.
Mehr erfahren
Originalversand
PostHelden Send
Das Original zurück in der Hand.
Benötigte Originale im Portal anfordern und den Rückversand beauftragen. Versandoptionen und Kosten stehen in den Leistungsdetails.
Mehr erfahren
Papier & Originale
Vernichtung
Digital behalten. Papier loslassen.
Originale nach den vereinbarten Aufbewahrungs- und Freigaberegeln vernichten lassen. Die digitalen Dokumente bleiben im Hub verfügbar.
Mehr erfahren
Arbeitsabläufe
PostHelden Flow
Weniger sortieren. Mehr erledigen.
Dokumente mit Regeln und Workflows geordnet weiterbearbeiten. Verfügbare Abläufe und Umfang hängen vom gewählten Tarif ab.
Mehr erfahren
Integrationen
PostHelden Connect
Dokumente dort, wo sie gebraucht werden.
Den digitalen Posteingang mit weiteren Systemen verbinden. Verfügbarkeit und Umfang der gewünschten Schnittstellen werden vorab abgestimmt.
Mehr erfahren
KI-Unterstützung
PostHelden AI
Post besser verstehen.
Erkennung, Zusammenfassung und Handlungsempfehlungen unterstützen bei der Bearbeitung. Ergebnisse immer anhand des Originaldokuments prüfen.
Mehr erfahren
Digitale Ablage
Cloud-Speicher
Platz für alles Wichtige.
Posteingang und eigene Ablagen gemeinsam verwalten. Der enthaltene Speicher richtet sich nach dem Tarif und lässt sich durch Zusatzpakete erweitern.
Mehr erfahren
Zusammenarbeit
Team & Zugänge
Gemeinsam arbeiten. Gezielt freigeben.
Eigene Zugänge für berechtigte Mitarbeitende und gemeinsame Ablagen. Nutzerumfang und zusätzliche Zugänge richten sich nach dem Geschäftskundentarif.
Mehr erfahren
Unterwegs
PostHelden App
Das Postfach immer dabei.
Dokumente unterwegs lesen, hochladen und verwalten. Der App-Zugang gehört zum PostHelden Hub; Informationen zum Zugang stehen im Kundenkonto.
Mehr erfahren

Leistungen entdecken

01 / 12

Einführung mit Plan

Von Ihrem Ist-Prozess zur digitalen Poststelle.

Wir beginnen nicht mit einem starren Paket, sondern mit Ihren Postmengen, Papierarchiven und tatsächlichen Bearbeitungswegen.

01
Prozess aufnehmen
Briefmengen, Aktenbestände, Teams und wichtige Dokumentarten erfassen.
02
Zielbild definieren
Zuständigkeiten, Rollen und gewünschte Automatisierung festlegen.
03
Schrittweise anbinden
Für laufende Briefpost richten Sie bei der Deutschen Post einen Nachsendeauftrag an Ihre Posthelden-Empfangsadresse ein. Vorhandene Akten und Papierunterlagen senden Sie separat direkt ein.
04
Qualität nachschärfen
Zuordnungen prüfen und Regeln anhand der Praxis verbessern.

Gewerbliche Einsatzfelder

Ein Eingang für viele Unternehmensbereiche.

Die digitale Poststelle kann zentral betrieben und trotzdem nach Abteilungen, Gesellschaften, Standorten oder Verantwortlichen strukturiert werden.

Rechnungen und kaufmännische Belege
Verträge und vertragsbezogene Post
Kunden- und Lieferantenkorrespondenz
Behörden- und Fristsachen
Personal- und Verwaltungsdokumente
Standortübergreifende Eingangspost

Post-Helden B2B

Lassen Sie uns Ihre Eingangspost neu denken.

In einem unverbindlichen Erstgespräch betrachten wir Ihre Briefmengen, Papierunterlagen und Abläufe. Daraus entsteht die passende Produkt- und Tarifauswahl für Ihr Unternehmen.

Prozessbezogene Beratung Für Teams jeder Struktur

B2B-Beratung anfragen

Ihr neuer Firmenbriefkasten ist digital.

Drei Tarife.So flexibel wie Ihr Unternehmen.

Mehr Post? Mehr Spielraum.

Starter

Business

Enterprise

Wir scannen Ihre Akten. Ihr Team arbeitet digital.

Zeit am Scanner sparen

Akten am Bildschirm öffnen

Standorte verbinden

PostHelden Scan – Leistungen und Preise

Ihre Post. Ihre Abläufe. Alles verbunden.

PostHelden Inbox

PostHelden Scan

PostHelden Hub

PostHelden Safe

PostHelden Send

Vernichtung

PostHelden Flow

PostHelden Connect

PostHelden AI

Cloud-Speicher

Team & Zugänge

PostHelden App

Von Ihrem Ist-Prozess zur digitalen Poststelle.

Prozess aufnehmen

Zielbild definieren

Schrittweise anbinden

Qualität nachschärfen

Ein Eingang für viele Unternehmensbereiche.

Lassen Sie uns Ihre Eingangspost neu denken.

Drei Tarife.
So flexibel wie Ihr Unternehmen.